Résumé du poste
Le département des finances et opérations est à la recherche d’un coordinateur comptable bilingue pour rejoindre leur équipe dynamique, située à Toronto. Relevant du gestionnaire des finances, cette personne sera responsable principalement du traitement des comptes recevables et payables ainsi que du traitement des factures.
Responsabilités
Recouvrements et comptes recevables
- Répondre à tous les courriels reçus dans la boîte de réception de la comptabilité et transmettre les courriels adressés aux membres de l’équipe.
- S’assurer que les clients sont au courant de leurs comptes mensuels en leur envoyant des relevés mensuels par courriel.
- Faciliter et documenter tous les comptes en souffrance de 60 jours en envoyant des courriels de recouvrement avec un relevé de compte à tous les clients, toutes les deux semaines.
- S’assurer que toutes les notes de recouvrement sont exactes.
- Communiquer aux clients les options de paiement et encourager le paiement des factures par transfert électronique de fonds afin de s’assurer que tous les clients qui paient par chèque sont informés des informations relatives au paiement par transfert électronique de fonds.
- faire un suivi avec les clients qui demandent à payer leur facture par carte de crédit en prenant le numéro de la carte de crédit et en la traitant par l’intermédiaire de Global Payments.
- Déposer les chèques via un scanner de tiers au moins trois jours par semaine dans le bureau (625 Church St).
Comptes payables
- Contrôler et répondre à tous les courriels envoyés à la boîte de réception des comptes payables.
- Préparer les paiements hebdomadaires en y joignant les reçus et les approbations nécessaires et les soumettre au Directeur des finances pour vérification.
- Rapprocher les dépenses mensuelles des cartes de crédit de la haute direction et du bureau.
- Aider à l’organisation des dossiers financiers.
Exigences
- Baccalauréat en comptabilité/finance progressant vers un titre professionnel et/ou un diplôme d’études collégiales en comptabilité/finance ou plus de 10 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Minimum d’une année d’expérience en comptabilité dans le domaine des services professionnels ou dans l’industrie manufacturière.
- Maîtrise de l’anglais et du français (à l’oral et à l’écrit)
- Connaissance des règles et procédures comptables, notamment des principes comptables généralement admis (PCGA).
- Compétences avancées en MS Excel, y compris VLOOKUP
- Expérience avec les fonctions du grand livre général
- Excellentes aptitudes à la communication, en particulier lors des contacts avec les clients pour demander des paiements et pour le suivi des paiements en souffrance.
- Souci du détail et minutie ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d’équipe.
- Compétences analytiques.
Atout
- Expérience avec un système de comptabilité pour projets ou un logiciel de comptabilité similaire.
Comment postuler
Veuillez envoyer votre résumé et une brève lettre de présentation expliquant pourquoi vous êtes intéressé(e) par ERA et ce poste à l’adresse suivante: [email protected]. Veuillez adresser votre candidature à Tara Moran, Responsable des finances.
